AI時(shí)代 這些實(shí)用智能辦公技巧讓你效率提高200%
隨著科技的發(fā)展,我們的辦公方式也在不斷變化著。拿最常用的工作筆記來說,原來我們會(huì)消耗大量紙質(zhì)筆記本完成日常工作的記錄,而如今,進(jìn)入電子化信息時(shí)代,像云筆記這類的軟件得到了廣泛的應(yīng)用,多終端的信息同步也讓我們的辦公效率大大提升。
如今,人工智能時(shí)代的來臨,我們的辦公又會(huì)發(fā)生怎樣的改變呢?
靈云會(huì)議轉(zhuǎn)寫 信息快速記錄,即時(shí)分享
很多在政府、企業(yè)工作的文員面對(duì)接連不斷的開會(huì)和海量的會(huì)議紀(jì)要時(shí),由于會(huì)議發(fā)言角色多、發(fā)言信息量大,通宵加班成了家常便飯。
然而引進(jìn)了靈云會(huì)議轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)的某公司高級(jí)秘書小張,每天卻能準(zhǔn)時(shí)下班。
在小張的公司,無論是常規(guī)的內(nèi)部會(huì)議,還是跨地區(qū)、跨時(shí)區(qū)的遠(yuǎn)程會(huì)議,靈云智能會(huì)議轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)都可以精準(zhǔn)記錄每一位成員的發(fā)言,及時(shí)生成會(huì)議記錄。同時(shí),可以將信息快速實(shí)現(xiàn)分享,尤其是分享給那些沒能參會(huì)的成員,大大提升企業(yè)信息發(fā)散效率。
除了實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)寫,靈云會(huì)議轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)可隨時(shí)優(yōu)化專有詞匯,人名、地名識(shí)別更精確;實(shí)時(shí)編輯,內(nèi)容快速修正,即時(shí)生成記錄;會(huì)后回溯調(diào)聽錄音,校對(duì)過程更加便捷。
不僅僅是在會(huì)議記錄方面,靈云智能語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)還成功應(yīng)用到了全國上百家公檢法系統(tǒng)中,大大提高了法院、檢察院、公安局的辦公效率。在醫(yī)院,很多醫(yī)生利用靈云智能語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)用語音錄入病歷,每天可節(jié)約3~4小時(shí)書寫病歷的時(shí)間。
靈云OCR 實(shí)現(xiàn)辦公效率質(zhì)的飛躍
工作中,總有一些紙質(zhì)文件需要錄入,例如財(cái)務(wù)錄入發(fā)票信息、互聯(lián)網(wǎng)金融公司核實(shí)客戶提交上來的身份證和銀行卡信息、旅行社錄入旅游團(tuán)成員的護(hù)照信息。這些工作看似簡單,但錄入量大,且不容許出錯(cuò),常常讓工作人員心力憔悴。
不過,作為公司財(cái)務(wù)主管的李小姐,在公司引進(jìn)了靈云智能圖像識(shí)別系統(tǒng)之后,就再也沒在發(fā)票的問題上出過一點(diǎn)問題,工作效率也大大提升。
發(fā)票批量識(shí)別
不僅僅是發(fā)票,靈云OCR技術(shù)可自動(dòng)識(shí)別各種票據(jù)、證照、名片、文本等影像資料上的文字信息,字識(shí)別率高達(dá)99.99%,實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)錄入,解決信息錄入煩惱。
同時(shí),捷通華聲也推出了靈云圖像云服務(wù)平臺(tái)(ocr.aicloud.com),用戶可以直接將發(fā)票、證照、文本、名片等的圖片批量上傳,批量識(shí)別,便捷地使用OCR能力,即使你的公司沒來及部署圖像識(shí)別系統(tǒng)也不用為海量的紙質(zhì)材料而發(fā)愁了。
靈云AIoffice 文字工作者最棒福利
“剛剛做了個(gè)兩小時(shí)的錄音,太長了,快聽哭了!有啥軟件能直接語音轉(zhuǎn)文字嗎?”某媒體的記者在網(wǎng)上廣發(fā)求助帖。
工作中,“如何快速將一大段錄音做成文字”常常會(huì)給許多媒體工作者、速記員、秘書等人造成極大的困擾。
其實(shí),在靈云平臺(tái)(www.aicloud.com)上,已經(jīng)有上千萬的用戶在使用名為AIoffice的靈云智能辦公平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)長錄音轉(zhuǎn)寫。靈云智能辦公平臺(tái)的長錄音轉(zhuǎn)寫不僅支持普通話,還能支持維吾爾語、英語等語言的識(shí)別,甚至支持帶有方言口音的普通話識(shí)別,識(shí)別正確率能達(dá)到96%以上。
不只長錄音轉(zhuǎn)寫,AIoffice中的OCR識(shí)別、語音合成、在線翻譯等功能也能幫助你在工作、學(xué)習(xí)中提升不少效率。
如今,像靈云會(huì)議轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)、靈云OCR識(shí)別、靈云智能辦公平臺(tái)、靈云智能輸入法等等這樣的產(chǎn)品正在為億萬大眾提供著便捷的服務(wù)。未來,捷通華聲也將一如既往,不斷努力實(shí)現(xiàn)“讓人工智能便捷服務(wù)大眾無處不在,讓每個(gè)人都享受到人工智能所帶來的輕松與便捷”。